Hệ thống tuyển dụng nhân sự trực tuyến thông minh lần đầu tiên xuất hiện tại việt nam là mô hình hoạt động theo quy trình tương tác giữa 2 nhóm đối tượng là ứng viên và cán bộ tuyển dụng.
Cán bộ tuyển dụng được phân quyền hạn theo nhóm chức danh và các khu vực tuyển dụng, hệ thống tuyển dụng nhân sự được áp dụng 1 cách khoa học và tiên tiến hoàn toàn dựa trên nền tảng cơ sở dữ liệu và sự tính toán tự động của hệ thống.
Những ưu điểm mạnh nhất về sự linh hoạt trong các khâu được cả ứng viên và cán bộ tuyển dụng theo sát đến từng chi tiết cuối cùng.
Chúng tôi xin liệt kê các thành phần chức năng chính trong quy trình hoạt động của hệ thống tuyển dụng nhân sự thông minh:

1. Ứng viên: Đăng ký 1 tài khoản sử dụng dành cho người tìm việc

ü      Điều kiện bắt buộc khi đăng ký (CMT) để bắt buộc 1 ứng viên duy nhất

ü      Tài khoản sẽ được sử dụng trong các chức năng chính:

ü      Tìm kiếm việc làm

ü      Lưu việc làm

ü      Đăng hồ sơ

ü      Nộp đơn

ü      Thi tuyển

ü      Phỏng vấn

ü      Xác nhận thi tuyển

ü      Xác nhận phỏng vấn

2. Ứng viên: Tìm kiếm và lựa chọn 1 chức danh phù hợp
   

3. Ứng viên: Chấp nhận nộp đơn và điền thông tin ứng viên
   

4. Hệ thống: Tự động sàng lọc phân loại ra hồ sơ đạt chuẩn và hồ sơ chưa đạt
   

5. Cán bộ tuyển dụng: Tạo lịch thi và phòng thi
   

6. Cán bộ tuyển dụng: Gửi thống báo thi tuyển đến những ứng viên đạt chuẩn
   

7. Cán bộ tuyển dụng: Lựa chọn câu hỏi, sửa và tạo các danh sách câu hỏi theo nhóm câu hỏi

ü      Nhóm câu hỏi về Tiếng anh

ü      Nhóm câu hỏi về GMAT

ü      Nhóm câu hỏi về nghiệp vụ chuyên môn

8. Cán bộ tuyển dụng: Gửi thống báo thi tuyển qua email đến các ứng viên đạt chuẩn để ứng viên xác nhận lịch thi tuyển
   

9. Hệ thống: Phòng thi được cán bộ tuyển dụng kích hoạt hoặc tự động kích hoạt khi đến đúng thời gian thi tuyển mà cán bộ tuyển dụng đã tạo ra

ü      Ứng viên đăng nhập vào phòng thi

ü      Khi đăng nhập vào phòng thi hệ thống chỉ cho phép các ứng viên đã xác nhận thi tuyển

ü      Trong quá trình thi nếu ứng viên thoát ra khỏi phòng thi thì hệ thống sẽ báo cáo vi phạm

ü      Trong thời gian thi tuyển tài khoản của ứng viên chỉ có hiệu lực 1 tài khoản online, không cho phép đăng nhập tại địa điểm khác

10. Hệ thống: Sau khi kết thúc phần thi hệ thống sẽ tự động chấm điểm theo các nhóm câu hỏi và gửi thông báo cho ứng viên về kết quả thi qua email hoặc ứng viên có thể xem kết quả ngay sau khi bài thi kết thúc.
    

11. Hệ thống: Sau khi hệ thống thông báo kết quả bài thi cho ứng viên thì sẽ liệt kê cho cán bộ tuyển dụng trong phần quản lý tài khoản tuyển dụng về thang điểm của các ứng viên thi tuyển. Cán bộ tuyển dụng lựa chọn các chức năng sau:

ü      Xem kết quả thi tuyển của danh sách ứng viên vượt qua bài thi

12. Cán bộ tuyển dụng: Tạo lịch phỏng vấn cho danh sách các ứng viên vượt qua bài thi tuyển

ü      Gửi thông báo qua email phiếu phỏng vấn nội dung về lịch phỏng vấn đến các ứng viên đã vượt qua bài thi để ứng viên xác nhận lịch phỏng vấn

ü      Sau khi ứng viên xác nhận lịch phỏng vấn cán bộ tuyển dụng sẽ in danh sách phỏng vấn, thời gian phỏng vấn, địa điểm, tên cán bộ phỏng vấn

13. Cán bộ tuyển dụng: Trong phần phỏng vấn cán bộ tuyển dụng hoặc cán bộ phỏng vấn sẽ chấm điểm và ghi nhận xét về ứng viên vào tài khoản hồ sơ ứng viên, sau khi phần thi kết thúc, hệ thống sẽ gửi kết quả phỏng vấn qua email cho ứng viên, đồng thời hệ thống của tự động cập nhật kết quả phần phỏng vấn của các ứng viên vào phần quản lý tài khoản của cán bộ tuyển dụng.