Công tác quản lý tài sản thường được xem là ít phức tạp. Do đó việc quản lý tài sản thường được các đơn vị theo dõi bằng Excel hoặc phần mềm tự phát triển với mục tiêu quản lý hồ sơ tài sản và tính khấu hao. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều cơ sở với số lượng hàng nghìn tài sản đây lại là một vấn đề nan giải, phức tạp và việc giải quyết tốt bài toán quản lý này có thể mang lại cho doanh nghiệp những hiệu quả tài chính với giá trị rất lớn. AMS được OICSoftware thiết kế và xây dựng như một hệ thống quản lý tài sản chuyên nghiệp và hiệu quả nhằm đáp ứng những nhu cầu này.
AMS hỗ trợ việc quản lý đầy đủ và chi tiết các loại tài sản từ tài sản cố định hữu hình như đất đai, nhà xưởng, máy móc thiết bị, các vật dụng và phương tiện lao động có giá trị nhỏ như bàn ghế, thiết bị văn phòng,... cho đến các loại tài sản vô hình như giấy tờ có giá, bản quyền tác giả, phần mềm tin học,...
AMS hỗ trợ việc theo dõi mọi biến động theo suốt vòng đời của tài sản từ khâu mua sắm, đăng ký đưa vào sử dụng, di chuyển vị trí, thay đổi người sử dụng/trung tâm chi phí, trích khấu hao, sửa chữa/nâng cấp, tách/nhập tài sản, điều chỉnh/đánh giá lại, kiểm kê, cho đến lúc tài sản được thanh lý. Khác với các chương trình quản lý tài sản đơn giản thường hay ghi chồng thông tin biến động trực tiếp lên trên các thông tin quá khứ và làm mất dấu vết thông tin lịch sử, tất cả mọi thông tin biến động của tài sản trong AMS đều được ghi nhận vào hồ sơ tài sản theo dạng nhật ký để phục vụ cho việc truy vấn thông tin lịch sử khi cần về sau.
Hỗ trợ việc xử lý kết quả kiểm kê bao gồm: các tài sản sai vị trí, các tài sản thất lạc, các tài sản thừa, các tài sản đề nghị thanh lý,... chỉ bằng một vài thao tác nhấp chuột.
AMS cung cấp chức năng hạch toán kế toán tổng hợp tự động đối với tất cả các loại phát sinh về tài chính của tài sản như: đăng ký mới, thay đổi phòng ban sử dụng, tách/nhập tài sản, khấu hao, đánh giá lại tài sản, thanh lý tài sản...
Việc tạo bút toán tự động được chia chi tiết theo từng loại tài sản, từng loại phát sinh tài sản cho từng trung tâm chi phí. Các bút toán tổng hợp có thể kết xuất ra file Excel để tích hợp với bất kỳ hệ thống kế toán tổng hợp nào khác.
Hệ thống tự động khóa các phát sinh tài sản ngay sau khi các phát sinh này đã được hạch toán tổng hợp. Trường hợp hoàn lại tác vụ, các phát sinh chi tiết tương ứng sẽ được tự động mở khoá.