I. Tổ chức

- Quản lý phòng ban, bộ phận,..
- Quản lý nhân viên,…
- Phân quyền cho nhân viên theo đúng chức năng và nhiệm vụ trong doanh nghiệp

II. Xây dựng dự án

- Khởi tạo dự án

- Thiết lập các hạng mục của dự án

- Thiết lập mối quan hệ của các hạng mục trong dự án

- Thiết lập tiến độ dự án

- Chia sẽ thông tin dự án (Chia một hoặc nhiều hạng mục trong dự án cho người khác quản lý)

- Thiết lập chi phí các hạng mục theo một hàm số bất kỳ

- Tự động xác lập thuộc tính công việc (công việc chính hay phụ) các hạng mục của dự án (chức năng này rất hữu ích giúp người quản lý biết nên làm việc nào trước việc nào sau trong một dự án )

- Thiết lập các hàm số “chi phí” theo biến động của giá cả trên thị trường và lãi suất ngân hàng

- Đưa ra các giải pháp tối ưu nhất theo thời gian và sự biến động của giá cả giúp cho nhà quản lý lựa chọn và điều chỉnh sao cho khi kết thúc dự án với chi phí nhỏ nhất.

III. Theo dõi dự án

Chức năng này thường được phân quyền cho lãnh đạo công ty hoặc những người có trách nhiệm quản lý dự án

- Xem báo cáo kết quả các hạng mục trong dự án

- Thống kê số ngày hoàn thành sớm (trước kế hoạch) hay trể tiến độ của từng hạng mục trong dự án và toàn bộ dự án

- Lọc dự án theo thuộc tính công việc, và tiến độ

- Cảnh báo khi một hạng mục sắp đến ngày hoàn thành

- Chỉ đạo thực hiện cho cấp dưới

IV. Báo cáo

- Thực hiện báo cáo kết quả từng hạng mục trong dự án

- Báo cáo kết quả công việc theo chỉ đạo của cấp trên

- Trích xuất các báo cáo theo khoảng thời gian bất kỳ
- ….

V. Quản lý công việc

Chức năng này được bổ sung giúp cho doanh nghiệp quản lý các công việc khác song song và có kế thừa logic từ một dự án.

VI…và các chức năng khác

- Chức năng hệ thống

- In ấn, lập các mẫu báo cáo theo quy trình ISO,…

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CPM là phần mềm công cụ cá nhân dành cho tất cả các cán bộ trực tiếp quản lý một dự án

CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

* Quản lý danh mục công việc và quản lý khối lượng.

- CPM nhận trực tiếp dữ liệu dự toán và thông tin dự án từ phần mềm dự toán CE 8.0 (Phần mềm dự toán của Hài Hòa phiên bản 8.0)

- Dữ liệu có thể được dán vào danh sách công việc từ bảng tính Excel

- Nhập trực tiếp dữ liệu từ bàn phím thông qua hệ thống định mức công bố mới của Bộ Xây dựng theo nghị định 99/2007/NĐ-CP và các đơn giá tham khảo của 64 tỉnh thành.

- Hỗ trợ bóc tách tiên lượng qua biểu thức, theo dài – rộng – cao, phần mềm có sẵn thư viện hình học hỗ trợ bóc tách tiên lượng.

- Hỗ trợ việc lập dự toán tương tự như các phần mềm lập dự toán chuyên nghiệp (CE 8.0…)

* Quản lý thông tin của dự án

- Thông tin chung

- Quyết định đầu tư, các quyết định đầu tư bổ sung hoặc điều chỉnh

- Quyết định phê duyệt TKKT-TDT và các quyết định phê duyệt bổ sung hoặc điều chỉnh

- Quản lý các văn bản, hồ sơ kỹ thuật liên quan đến dự án.

Quản lý nhà thầu – gói thầu

- Quản lý danh sách nhà thầu

- Quản lý các hợp đồng và công nợ

Quản lý quá trình tạm ứng, thanh – quyết toán vốn

- Tạm ứng theo giai đoạn

- Thanh toán vốn theo biên bản nghiệm thu

- Quyết toán vốn theo thông tư 98-BTC, quyết toán theo Hạng mục và quyết toán toàn bộ

*Quản lý chi phí dự án theo các nghị định hiện hành.

- Tổng mức đầu tư, Nguồn vốn và phân bổ cơ cấu vốn.

- Tổng dự toán, dự toán công trình.

- Các loại chi phí khác:

+ Chi phí xây dựng

+ Chi phí thiết bị

+ Chi phí quản lý dự án

+ Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

+ Chi phí khác

+ Chi phí dự phòng (dự phòng theo khối lượng và dự phòng trượt giá)

*Quản lý tiến độ

- Quản lý toàn bộ tiến trình của dự án một cách trực quan thông qua sơ đồ Gantt. Tiến độ kế hoạch của từng hạng mục cũng như từng công việc của dự án được cập nhật trực tiếp trong phần mềm hoặc cập nhật trực tiếp từ dữ liệu phần mềm lập dự tóan CE 8.0 của Hài Hòa

- Trong quá trình thực hiện dự án người dùng có thể theo dõi qua sơ đồ Gantt để so sánh được tiến độ thực hiện và tiến độ kế hoạch

- Thông qua các báo cáo nghiệm thu, thanh – quyết toán và biểu đồ tài chính để thấy được tình hình giải ngân cho các gói thầu đã hoàn thành.

Quản lý chứng từ mua bán và các văn bản pháp lý liên quan

- Quản lý chứng từ mua, bán phục vụ dự án

- Quản lý các văn bản pháp lý liên quan đến dự án, ban quản lý dự án

*Các tính năng khác

- Quản lý và cập nhật các bảng giá công trình

- CPM có thể dùng để lập dự toán tương tự như các phần mềm lập dự toán chuyên nghiệp (CE8.0…)

- CPM có thể dùng để thẩm tra dự -quyết toán xây dựng công trình

CPM là cầu nối giữa chủ đầu tư với các cơ quan quản lý và các đối tác

- Cung cấp hơn 100 mẫu báo cáo vê dự toán, thông tin dự án, mẫu biên bản nghiệm thu, bảng kê giá trị xây lắp hoàn thành, mẫu biểu thanh – quyết toán để cung cấp cho các cơ quan quản lý về kế hoạch đầu tư, tài chính, kho bạc, ngân hàng…

- Các báo cáo này theo mẫu của Thông tư 05/2007/TT-BXD,06/2007/TT-BXD,07/2007/TT-BXD và Thông tư 98/2007/TT-BTC về Thanh – Quyết toán vốn

- Các báo cáo có thể cung cấp dưới dạng bản in, dữ liệu dạng Word, Excel hoặc dưới dạng chuẩn mở XML

- Dữ liệu chi tiết về dự án có thể được cung cấp toàn bộ hoặc từng phần cho các đối tác dưới dạng XML phục vụ cho công tác tổng hợp, báo cáo, giám thiểu chi phí nhập lại dữ liệu cho các hệ thống thông tin quản lý đầu tư.