Phần mềm quản lý hồ sơ công việc SDM
 | Hệ thống đảm bảo tin học hoá phần lớn các quá trình phân công công việc, xử lý công văn một cách thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và có tính mở cao: |
Tự động hóa các nghiệp vụ văn phòng: nội dung và luồng công văn, công việc.
Giảm chi phí đầu tư quản lý công việc, hồ sơ, tài liệu cho công ty.
Bảo mật: công việc văn bản trên hệ thống thông tin.
Quản lý: Theo dõi các quá trình xử lý công văn công việc.
Danh sách các chức năng của phần mềm :
Quản lý văn bản đến từ khâu tiếp nhận đến khi kết thúc xử lý
Quản lý quy trình và tiến độ xử lý văn bản đến
Quản lý văn bản đi từ khâu soạn thảo cho đến lúc vào sổ và phát hành, quản các phiên bản, lịch sử của văn bản
Quản lý quy trình, tiến độ soạn thảo và ban hành văn bản đi
Báo cáo, thống kê văn bản đến/đi theo nhiều tiêu chi khác nhau (thực trạng xử lý công việc, thời gian, bộ phận, cá nhân giải quyết...)
Giải quyết và theo dõi tiến độ giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc
Thống kê các hồ sơ đang giải quyết, hồ sơ đã giải quyết xong
Cung cấp công cụ nhắc việc, phối hợp làm việc theo nhóm
Phân quyền truy cập và xử lý đến từng văn bản, cho từng thành viên trên mạng
Dịch vụ kho dữ liệu toàn văn tài liệu, kho dữ liệu hồ sơ công việc
Cung cấp công cụ tra cứu (tìm kiếm toàn văn nội dung tiếng Việt Unicode, tìm kiếm theo các thuộc tính văn bản)
Quản trị hệ thống
Quản lý danh mục |
|
|
